Combien coûte vraiment l’encodage comptable en interne ?

Le salaire n’est que le point de départ

Un employé comptable expérimenté à Bruxelles gagne en 2026 aux alentours de 3 300 € bruts par mois. Avec les cotisations patronales, le coût employeur dépasse 4 300 €.

Il faut ensuite ajouter le double pécule de vacances et la prime de fin d’année, qui représentent ensemble presque deux mois de salaire supplémentaires sur l’année.

Les coûts qu’on oublie

Ils ne figurent sur aucune fiche de paie, mais ils sont bien réels :

• Le poste de travail, les licences logicielles et la formation continue.
• Les semaines de congé, pendant lesquelles les pièces s’accumulent.
• Le recrutement et la période d’apprentissage à chaque départ.
• Le temps du comptable senior qui contrôle et corrige.

Ramener le coût à la pièce

Un encodeur traite en moyenne 30 à 40 pièces par heure sur un dossier bien organisé, beaucoup moins sur un dossier désordonné. Sur un mois de 150 heures productives, on arrive souvent à un coût complet de 1,50 € à 3 € par pièce.

À titre de comparaison, nos tarifs démarrent à 0,80 € pour une facture de vente et 1,10 € pour une facture d’achat, contrôle compris.

Quand garder l’encodage en interne

L’externalisation n’est pas toujours la bonne réponse. Si vos pièces demandent une connaissance très fine du métier, ou si l’encodeur fait aussi l’accueil et la logistique, le garder en interne peut se justifier. Le plus souvent, nos clients gardent une personne en interne et nous confient le volume.