Externaliser sa comptabilité : comment s’y prendre sans perdre le contrôle

Ce qu’on externalise, ce qu’on garde

On confie la production : saisie, lettrage, préparation des déclarations, classement. On garde la décision : validation, signature, conseil, relation avec l’administration.

En Belgique, la tenue de comptabilité pour compte de tiers et le conseil fiscal relèvent de professions réglementées. Un prestataire sérieux travaille pour vous ou pour votre expert-comptable, pas à sa place.

Les questions à poser à un prestataire

Avant de choisir :

• Où sont stockées mes données, et qui y a accès ?
• Travaillez-vous dans mon logiciel ou dans le vôtre ?
• Comment mesurez-vous les erreurs, et me montrez-vous ce chiffre ?
• Qui me répond quand j’ai une question, et en combien de temps ?
• Que se passe-t-il si je veux arrêter ?

Ce que doit contenir le contrat

Un contrat de service avec des délais et un niveau de qualité chiffrés, un DPA conforme à l’article 28 du RGPD, une clause de confidentialité, et une clause de sortie qui prévoit la restitution de toutes vos données.

Bien démarrer

Commencez par un dossier test sur un mois que vous avez déjà traité. Comparez le résultat ligne par ligne. C’est la façon la plus simple de savoir si le prestataire comprend vos règles.