Boekhouding uitbesteden: zo pakt u het aan zonder de controle te verliezen

Wat u uitbesteedt, wat u houdt

U besteedt de productie uit: inboeken, afpunten, aangiften voorbereiden, klasseren. U houdt de beslissing: goedkeuring, handtekening, advies, contact met de administratie.

In België zijn het voeren van een boekhouding voor rekening van derden en fiscaal advies gereglementeerde beroepen. Een ernstige dienstverlener werkt voor u of voor uw accountant, en neemt hun plaats niet in.

De vragen voor een dienstverlener

Voor u kiest:

• Waar worden mijn gegevens opgeslagen, en wie heeft er toegang toe?
• Werkt u in mijn software of in de uwe?
• Hoe meet u fouten, en laat u mij dat cijfer zien?
• Wie antwoordt als ik een vraag heb, en hoe snel?
• Wat gebeurt er als ik wil stoppen?

Wat er in het contract moet staan

Een dienstverleningscontract met becijferde termijnen en kwaliteitsniveau, een DPA conform artikel 28 van de GDPR, een vertrouwelijkheidsclausule, en een exitclausule die de teruggave van al uw gegevens regelt.

Goed van start gaan

Begin met een testdossier op een maand die u zelf al hebt verwerkt. Vergelijk het resultaat regel per regel. Zo ziet u het snelst of de dienstverlener uw regels begrijpt.