· 6 min leestijd
Peppol e-facturatie in België: wat verandert er in 2026
Wie eronder valt, wat u in orde moet hebben en wat de verplichting verandert voor uw boekhouding.
Wat de verplichting inhoudt
Sinds 1 januari 2026 moeten btw-plichtige ondernemingen die in België gevestigd zijn hun B2B-facturen in gestructureerde elektronische vorm versturen en ontvangen. Een pdf per e-mail geldt wettelijk niet meer als elektronische factuur.
Het standaardnetwerk is Peppol, met het formaat Peppol BIS Billing 3.0. Beide partijen kunnen een ander kanaal afspreken, maar in de praktijk loopt bijna de hele markt via Peppol.
Wie valt eronder
De verplichting geldt voor handelingen tussen Belgische btw-plichtigen. Enkele categorieën vallen erbuiten.
- Wel: vennootschappen en zelfstandigen die btw-plichtig en in België gevestigd zijn, voor hun facturen aan andere Belgische btw-plichtigen.
- Niet: facturen aan particulieren, ondernemingen die vrijgesteld zijn van btw (artikel 44), bepaalde specifieke handelingen.
- Facturen naar het buitenland: voorlopig niet onder de Belgische verplichting, al versturen veel bedrijven ze nu al via Peppol.
De voorziene sancties
De wetgever heeft oplopende administratieve boetes voorzien bij herhaalde inbreuken: 1.500 € de eerste keer, 3.000 € de tweede keer, 5.000 € vanaf de derde. Voor de eerste maanden van 2026 is een tolerantieperiode aangekondigd, maar die ontslaat u niet van de plicht om in orde te komen.
Wat dit verandert voor uw boekhouding
Ontvangen facturen komen binnen als gestructureerde data, wat het inboeken versnelt. Maar iemand moet de Peppol-inbox opvolgen, geweigerde facturen afhandelen en leveranciers aanmanen die nog pdf’s sturen.
Bij de meeste kmo’s zit het probleem in dat opvolgwerk, meer dan in de techniek.
De checklist
Voor u ervan uitgaat dat u klaar bent:
- Uw onderneming is op Peppol geregistreerd met haar ondernemingsnummer.
- Uw facturatiesoftware kan versturen in het formaat Peppol BIS 3.0.
- Uw belangrijkste klanten zijn verwittigd en hun identificatiecodes zijn nagekeken.
- Iemand is verantwoordelijk voor weigeringen en inkomende facturen.
- Uw boekhouder ontvangt de facturen zonder ze opnieuw te moeten intikken.