Boekhoudkundige encodage
Encodage van uw boekhouding uitbesteden
Bevrijd uw team van het inboeken. Wij encoderen uw aankoopfacturen, verkoopfacturen en creditnota’s rechtstreeks in uw boekhoudpakket, volgens het MAR en uw eigen afspraken, met systematische dubbele controle.
01Boekhoudkundige encodage
Wat u ermee wint
- Tot 55 % goedkoper
- Een prijs per stuk, zonder loonkosten en zonder vakantievervanging.
- Piekmomenten opgevangen
- Afsluitingen, btw-kwartalen, achterstand: wij breiden het team uit binnen enkele dagen.
- Meetbare kwaliteit
- Foutenpercentage maandelijks opgevolgd, met rapport aan uw boekhouder.
- U houdt de regie
- Twijfelgevallen worden gemeld, nooit gegokt.
02Boekhoudkundige encodage
Wat wij voor u doen
- 01Inboeken van aankoop- en verkoopfacturen
- 02Boeking volgens het MAR en uw analytische codes
- 03Beheer van btw-codes en medecontractanten
- 04Aanmaken en bijwerken van leveranciers- en klantenfiches
- 05Lijst van ontbrekende of twijfelachtige stukken
- 06Maandelijks activiteitenrapport
Software die wij beheersen
- Bob 50
- Winbooks
- Exact Online
- Yuki
- Odoo
- Octopus
- Horus
- Popsy
- Silverfin
Een testmaand. We boeken een echte maand in. U vergelijkt met uw eigen werk en beslist dan.
Geen verbintenis. Maandcontract, opzegbaar met een maand opzeg.
Gegarandeerde termijn. Bij Dossier Rescue: 10 werkdagen of gedeeltelijke terugbetaling.
03FAQ
Veelgestelde vragen
Wat kost de encodage van een factuur?
Vanaf € 0,80 excl. btw per verkoopfactuur en € 1,10 per aankoopfactuur, met automatische korting boven 500 stuks per maand.
Werken jullie in onze software?
Ja, wij werken met een persoonlijke login in uw software, zonder export of dubbele invoer.
Wat gebeurt er als er twijfel is over een stuk?
Het stuk wordt in wacht gezet en u krijgt een duidelijke vraag in het portaal. Niets wordt blind geboekt.
04Diensten
Aanvullende diensten
- 01Bankreconciliatie & CODAVerwerking van CODA-uittreksels, afpunten van betalingen en opvolging van openstaande posten.€ 0,15
- 02Voorbereiding btw-aangifteBtw-aangiftes, klantenlisting en intracommunautaire opgave, klaar voor goedkeuring.€ 45
- 03Ondersteuning jaarafsluitingBijlagen, afschrijvingen, inventaris en herzieningsdossier om sneller af te sluiten.€ 22
- 04Peppol e-facturatiedeskVerzenden, ontvangen en opvolgen van uw Peppol-facturen, verplicht in B2B sinds 2026.€ 29
05Gidsen
Praktische gidsen
- Peppol e-facturatie in België: wat verandert er in 2026Wie eronder valt, wat u in orde moet hebben en wat de verplichting verandert voor uw boekhouding.
- Wat kost interne boekhoudkundige encodage echt?Het loon is maar het zichtbare deel. De volledige berekening, regel per regel.
- Boekhouding uitbesteden: zo pakt u het aan zonder de controle te verliezenWat u kunt toevertrouwen, wat u zelf houdt, en welke vragen u stelt voor u tekent.
- Btw-aangifte in België: termijnen, kalender en valkuilenWelke termijnen voor uw onderneming gelden, wat u samen met de aangifte indient en hoe u elke periode zonder stress voorbereidt.
- CODA-bestanden: zo automatiseert u de bankafstemmingHet Belgische bankformaat eenvoudig uitgelegd, en de methode om betalingen af te punten zonder uw avonden aan uittreksels te besteden.