Naar de inhoud
Delegis
Taal: NL · BE
2026Peppol e-facturatiedesk

Uw boekhouding bij, zonder dat het uw avonden kost.

U laadt uw facturen, CODA-uittreksels en loonfiches op. Ons team boekt ze binnen 48 u in uw pakket, controleert alles twee keer, en uw boekhouder moet enkel nog valideren.

Laat een testmaand inboekenBekijk de tarieven

Antwoord binnen 24 werkuren · Vrijblijvend

  • Peppol BIS 3.0
  • Intervat
  • CODA
  • PCMN
  • RGPD · DPA
Glimlachende accountmanager in overleg met twee collega’s
standaard verwerkingstermijn
48 u
standaard verwerkingstermijn
controle op elk stuk
2×
controle op elk stuk
opzeg, geen verbintenis
1 maand
opzeg, geen verbintenis
hosting van de gegevens
EU
hosting van de gegevens

Wij werken rechtstreeks in uw software

  • Exact Online
  • Winbooks
  • Bob 50
  • Yuki
  • Odoo
  • Octopus
  • Horus
  • Silverfin
  • Codabox

01Diensten

Wat wij van uw bureau overnemen

Dertien diensten, aangerekend per stuk of per dossier. Kies er één, of laat alles aan ons over.

Alle diensten

02Werkwijze

Vier stappen, elke maand dezelfde

  1. 1

    U levert aan

    Bezorg uw stukken via het beveiligde portaal, per e-mail of rechtstreeks vanuit uw software.

  2. 2

    Wij verwerken

    Een vaste dossierbeheerder boekt in, reconcilieert en controleert volgens uw rekeningstelsel.

  3. 3

    Dubbele controle

    Elk dossier wordt vóór oplevering nagekeken door een tweede medewerker.

  4. 4

    U keurt goed

    U ontvangt een helder rapport en behoudt de controle over elke beslissing.

Geconcentreerde dossierbeheerder aan haar bureau

Boekhoudkundige encodage

Encodage van uw boekhouding uitbesteden

Bevrijd uw team van het inboeken. Wij encoderen uw aankoopfacturen, verkoopfacturen en creditnota’s rechtstreeks in uw boekhoudpakket, volgens het MAR en uw eigen afspraken, met systematische dubbele controle.

  • Inboeken van aankoop- en verkoopfacturen
  • Boeking volgens het MAR en uw analytische codes
  • Beheer van btw-codes en medecontractanten
Meer info
Facturen controleren met rekenmachine en laptop

Peppol e-facturatiedesk

Peppol-desk: uw e-facturatie, voor u beheerd

Sinds 1 januari 2026 moeten Belgische bedrijven gestructureerde elektronische facturen uitwisselen via Peppol. Onze desk regelt alles: registratie, verzending, ontvangst, geweigerde facturen en integratie in uw boekhouding.

  • Registratie en verificatie van uw Peppol-ID
  • Verzending van uw facturen in UBL/Peppol BIS-formaat
  • Ontvangst en controle van inkomende facturen
Meer info
Dossierbeheerders die samen financiële grafieken bekijken

Werkwijze

Hoe we kwaliteit meten

Wie uitbesteedt, ziet het werk niet meer gebeuren. Dat vangen we op met methode en cijfers: u weet op elk moment hoe ver elk stuk staat en wie eraan heeft gewerkt.

  • 2 paar ogen : Elk stuk wordt ingeboekt door één dossierbeheerder en gecontroleerd door een tweede.
  • 5 % steekproef : Een teamleider controleert elke week willekeurig 5 % van de stukken.
  • < 0,5 % beoogde foutmarge : Het werkelijke percentage staat in uw maandrapport.
Werkwijze

03Tarieven

De prijs, nog voor u ons spreekt

Verschuif de slider: u ziet wat het inboeken u vandaag kost, en wat het bij ons zou kosten.

Wat kost het inboeken u vandaag?

600
503000
Geschatte interne kost€ 890

17 uur inboeken per maand

Met Delegis€ 640

/ maand

Basis: 35 stukken/uur en 52 €/uur volledige werkgeverskost. Indicatieve schatting.

Geschatte besparing per jaar

€ 3.050

Formule 1

Prijs per dossier

Voor uw volledige maandelijkse boekhouding. Bereken de prijs op basis van uw verkopen, aankopen, lonen en kas.

vanaf€ 150 / maand

Formule 2

Prijs per document

Geen volledig dossier, maar enkele documenten te verwerken? U betaalt per pagina.

vanaf€ 1,50 / pagina

  • Een testmaand

    We boeken een echte maand in. U vergelijkt met uw eigen werk en beslist dan.

  • Geen verbintenis

    Maandcontract, opzegbaar met een maand opzeg.

  • Gegarandeerde termijn

    Bij Dossier Rescue: 10 werkdagen of gedeeltelijke terugbetaling.

04Brussel · Casablanca

Brussel ↔ Casablanca, één kantoor

Onze Marokkaanse teams zijn opgeleid in het Belgische boekhoudrecht en de Belgische btw. U spreekt met een accountmanager in België; de productie gebeurt door ons team in Marokko, met slechts één uur tijdsverschil.

De Kunstberg in Brussel bij zonsondergang
BEBrusselUTC+1
De Hassan II-moskee in Casablanca bij zonsondergang
MACasablancaUTC+1

05Voor wie

Twee soorten klanten, dezelfde lat

Boekhoudstukken, pen en rekenmachine op een bureauKmo’s en zelfstandigenUw boekhouding op orde, zonder aan te wervenU houdt uw accountant. Wij doen het invoerwerk dat elke maand op hem wacht.Inboeken van aankopen, verkopen, kasBtw voorbereid vóór de deadlinePeppol volledig voor u geregeldBereken mijn prijs Drie professionals die documenten bespreken aan tafelBoekhoudkantoren en accountantsMeer dossiers, zonder uw kantoor uit te breidenEen white-label team in uw software, volgens uw afspraken. Uw klanten zien alleen u.Capaciteit elke maand bij te sturenVast team op uw dossiersKantoortarief vanaf 1 500 stukkenHet aanbod voor kantoren

06Beveiliging

Uw gegevens blijven in Europa, en onder controle

Wat we regelen nog voor we uw eerste dossier aanraken.

Ons AVG-beleid
Hosting in de EU
Documenten en gegevens worden opgeslagen op servers in de Europese Unie, versleuteld in rust en tijdens transport.
Verwerkersovereenkomst (DPA)
Elke klant ondertekent een DPA conform artikel 28 van de GDPR. Toegang vanuit Marokko is geregeld via de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.
Gecontroleerde toegang
Persoonlijke toegang met tweestapsverificatie, het principe van minimale rechten en logging van elke actie.
Geëngageerde medewerkers
Elke medewerker ondertekent een geheimhoudingsovereenkomst en volgt jaarlijks een beveiligingsopleiding.
Beveiligde werkposten
Werken op beheerde werkposten, zonder USB-sticks of printen.
Uw rechten
Voor elke vraag of om uw rechten uit te oefenen: privacy@delegis.be.

07Gidsen

Te lezen voor u beslist

6 min leestijdPeppol e-facturatie in België: wat verandert er in 2026Wie eronder valt, wat u in orde moet hebben en wat de verplichting verandert voor uw boekhouding.5 min leestijdWat kost interne boekhoudkundige encodage echt?Het loon is maar het zichtbare deel. De volledige berekening, regel per regel.7 min leestijdBoekhouding uitbesteden: zo pakt u het aan zonder de controle te verliezenWat u kunt toevertrouwen, wat u zelf houdt, en welke vragen u stelt voor u tekent.5 min leestijdWaarom Marokko voor Belgische boekhoudkundige outsourcingTaal, tijdzone, opleiding, kostprijs: de concrete redenen, en de grenzen.

08FAQ

Veelgestelde vragen

Nog een vraag? Schrijf ons.

Wat houdt het uitbesteden van boekhoudkundige encodage in?

U laat het inboeken van uw aankoop- en verkoopfacturen, bankuittreksels en diverse verrichtingen over aan een gespecialiseerde partner. Uw boekhouder of boekhoudkantoor blijft verantwoordelijk en keurt goed; Delegis doet het productiewerk.

Verlaten mijn gegevens de Europese Unie?

Uw documenten worden opgeslagen op servers in de EU. Onze teams in Marokko werken er op afstand in via een beveiligde omgeving, gedekt door standaardcontractbepalingen en een DPA.

Werken jullie samen met boekhoudkantoren en accountants?

Ja, zij vormen een groot deel van ons cliënteel. Wij kunnen in white label werken, rechtstreeks in de software van het kantoor en volgens uw eigen boekingsafspraken.

Hoe snel kunnen we starten?

Meestal binnen 5 tot 10 werkdagen: analyse van uw dossier, instellen van de toegangen, een testdossier en daarna de normale productie.

Zijn jullie klaar voor Peppol e-facturatie?

Ja. Sinds 1 januari 2026 is de gestructureerde elektronische factuur verplicht tussen bedrijven in België. Wij beheren het verzenden, ontvangen en opvolgen van geweigerde Peppol-facturen.