Wat kost interne boekhoudkundige encodage echt?

Het loon is pas het vertrekpunt

Een ervaren boekhoudkundig bediende in Brussel verdient in 2026 rond de 3.300 € bruto per maand. Met de werkgeversbijdragen loopt de loonkost op tot meer dan 4.300 €.

Daarbovenop komen het dubbel vakantiegeld en de eindejaarspremie, samen goed voor bijna twee extra maandlonen per jaar.

De kosten die men vergeet

Ze staan op geen enkele loonfiche, maar ze zijn wel reëel:

• De werkplek, de softwarelicenties en de permanente vorming.
• De verlofweken, waarin de stukken zich opstapelen.
• De aanwerving en de inwerkperiode bij elk vertrek.
• De tijd van de senior boekhouder die controleert en corrigeert.

De kost per stuk berekenen

Een encodeur verwerkt gemiddeld 30 tot 40 stukken per uur in een goed georganiseerd dossier, veel minder in een rommelig dossier. Op een maand van 150 productieve uren komt men vaak uit op een volledige kost van 1,50 € tot 3 € per stuk.

Ter vergelijking: onze tarieven beginnen bij 0,80 € voor een verkoopfactuur en 1,10 € voor een aankoopfactuur, controle inbegrepen.

Wanneer u de encodage beter intern houdt

Uitbesteden is niet altijd het juiste antwoord. Als uw stukken een heel grondige kennis van uw sector vragen, of als de encodeur ook het onthaal en de logistiek doet, kan intern houden te verantwoorden zijn. Meestal houden onze klanten één persoon intern en vertrouwen ze ons het volume toe.