Wat is de uiterste datum voor de neerlegging van de jaarrekening?

Dertig dagen na de goedkeuring door de algemene vergadering, en uiterlijk zeven maanden na de afsluiting van het boekjaar. Bij een afsluiting op 31 december is dat 31 juli.

Wat gebeurt er bij een laattijdige neerlegging?

De Nationale Bank past een tariefverhoging toe die stijgt met de vertraging. Wie drie opeenvolgende boekjaren niet neerlegt, riskeert bovendien een gerechtelijke ontbinding van de vennootschap.

Kan een vennootschap op een andere datum dan 31 december afsluiten?

Ja, de afsluitingsdatum staat in de statuten. De termijnen van zes en zeven maanden lopen dan vanaf die datum.

7 november 2026 · 8 min leestijd

Jaarafsluiting en neerlegging van de jaarrekening bij de NBB: stap voor stap

Wat u moet voorbereiden, in welke volgorde en tegen wanneer, van de laatste factuur van het boekjaar tot de neerlegging van de jaarrekening.

De wettelijke kalender

Voor een Belgische vennootschap volgt de afsluiting een kalender die het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vastlegt. Voor een boekjaar dat op 31 december afsluit, geeft dat:

Het bestuursorgaan stelt de jaarrekening op en, in voorkomend geval, het jaarverslag.
De algemene vergadering keurt de jaarrekening goed binnen zes maanden na de afsluiting, dus uiterlijk op 30 juni.
De jaarrekening wordt bij de Nationale Bank van België neergelegd binnen 30 dagen na de goedkeuring, en uiterlijk zeven maanden na de afsluiting, dus op 31 juli.
De aangifte in de vennootschapsbelasting volgt haar eigen kalender, die de FOD Financiën elk jaar vastlegt.

De inventarisboekingen

Voor de jaarrekening wordt opgesteld, moet de boekhouding de werkelijke toestand op de afsluitingsdatum weergeven. Dat zijn de inventarisboekingen:

Afschrijvingen op vaste activa volgens het afschrijvingsplan.
Inventaris van voorraden en bestellingen in uitvoering.
Over te dragen kosten en verworven opbrengsten, toe te rekenen kosten en over te dragen opbrengsten.
Waardeverminderingen op dubieuze debiteuren en voorzieningen voor risico’s.
Raming van de vennootschapsbelasting van het boekjaar.

De voorbereidende checklist

Een snelle afsluiting bereidt u het hele jaar voor. Hoe zuiverder de rekeningen in december, hoe minder werk er in januari overblijft. Controleer vooraf minstens deze punten:

Alle facturen van het boekjaar zijn ingeboekt, ook die in januari voor het vorige jaar zijn ontvangen.
De bankrekeningen zijn afgestemd tot 31 december en de wachtrekeningen zijn leeg (zie onze gids over CODA-bestanden).
De saldi van klanten en leveranciers zijn verantwoord en oude vorderingen geanalyseerd.
De rekeningen btw, RSZ en bedrijfsvoorheffing stemmen overeen met de ingediende aangiften.
Contracten, leningen en leasings zijn bijgewerkt in de tabel van vaste activa en schulden.

De neerlegging bij de Nationale Bank

De jaarrekening wordt neergelegd via de online toepassing van de Balanscentrale, in gestructureerd formaat (XBRL) of als pdf, volgens het gebruikte model: micro, verkort of volledig naargelang de grootte van de vennootschap. De neerlegging is betalend en het tarief hangt af van model en formaat.

Een laattijdige neerlegging leidt tot een tariefverhoging die oploopt met de duur van de vertraging. Het echte risico ligt elders: een vennootschap die drie opeenvolgende boekjaren geen jaarrekening neerlegt, kan gerechtelijk ontbonden worden, en bij een faillissement kan het ontbreken van neerleggingen tegen de bestuurders gebruikt worden.

Hoeveel tijd moet u voorzien?

Voor een kmo met een bijgewerkte boekhouding vraagt de afsluiting enkele werkdagen, gespreid over twee tot vier weken om de laatste stukken en inventarisgegevens te verzamelen. Bij een dossier met achterstand moet die eerst ingehaald worden: daarvoor dient onze Dossier Rescue.

Komt uw team of uw boekhouder in de lente handen tekort? Onze dienst ondersteuning bij de afsluiting bereidt de bijlagen, afschrijvingstabellen en het revisiedossier voor, zodat de boekhouder alleen nog moet nakijken en ondertekenen.