الإقفال السنوي وإيداع الحسابات لدى البنك الوطني البلجيكي: دليل خطوة بخطوة

التقويم القانوني

بالنسبة للشركة البلجيكية، يتبع الإقفال تقويمًا يحدده قانون الشركات والجمعيات. وبالنسبة لسنة مالية تُقفل في 31 دجنبر، يكون كالتالي:

• يُعدّ جهاز الإدارة الحسابات السنوية، وعند الاقتضاء تقرير التسيير.
• تصادق الجمعية العامة على الحسابات داخل ستة أشهر من الإقفال، أي في أجل أقصاه 30 يونيو.
• تودَع الحسابات لدى البنك الوطني البلجيكي داخل 30 يومًا من المصادقة، وفي أجل أقصاه سبعة أشهر بعد الإقفال، أي 31 يوليو.
• يتبع التصريح بالضريبة على الشركات تقويمه الخاص الذي تحدده الإدارة الفيدرالية للمالية كل سنة.

قيود الجرد

قبل إعداد الحسابات، يجب أن تعكس المحاسبة الوضعية الحقيقية في تاريخ الإقفال. وهذه هي قيود الجرد:

• استهلاكات الأصول الثابتة وفق مخطط الاستهلاك.
• جرد المخزون والأشغال قيد الإنجاز.
• المصاريف المؤجلة والإيرادات المكتسبة، والمصاريف المستحقة والإيرادات المؤجلة.
• انخفاضات القيمة على الديون المشكوك فيها والمؤونات للمخاطر.
• تقدير الضريبة على الشركات عن السنة المالية.

قائمة التحضير

يُحضَّر الإقفال السريع طوال السنة. فكلما كانت الحسابات نظيفة في دجنبر، قلّ العمل المتبقي في يناير. وقبل البدء، تحقق على الأقل من النقاط التالية:

• كل فواتير السنة مسجّلة، بما فيها تلك التي وصلت في يناير عن السنة السابقة.
• الحسابات البنكية مطابَقة إلى غاية 31 دجنبر، وحسابات الانتظار فارغة (راجع دليلنا حول ملفات CODA).
• أرصدة الزبناء والموردين مبرّرة، والديون القديمة محلَّلة.
• حسابات الضريبة على القيمة المضافة والضمان الاجتماعي والاقتطاع من المنبع متطابقة مع التصريحات المودعة.
• العقود والقروض والإيجارات التمويلية محيّنة في جداول الأصول والديون.

الإيداع لدى البنك الوطني

تودَع الحسابات السنوية عبر التطبيق الإلكتروني لمركزية الميزانيات، بصيغة مهيكلة (XBRL) أو PDF حسب النموذج المستعمل: مصغّر أو مختصر أو كامل بحسب حجم الشركة. والإيداع مؤدى عنه، وتتوقف التعريفة على النموذج والصيغة.

ويترتب على الإيداع المتأخر زيادة في التعريفة ترتفع مع مدة التأخير. لكن الخطر الحقيقي في مكان آخر: فالشركة التي لا تودع حساباتها ثلاث سنوات مالية متتالية قد تُحلّ قضائيًا، وفي حالة الإفلاس قد يُحتج بغياب الإيداع ضد المسيّرين.

كم من الوقت يجب توقعه؟

بالنسبة لمقاولة صغيرة أو متوسطة محاسبتها محيّنة، يتطلب الإقفال بضعة أيام عمل موزعة على أسبوعين إلى أربعة أسابيع، وهي المدة اللازمة لجمع آخر الوثائق ومعطيات الجرد. أما الملف المتأخر فيجب تداركه أولًا، وهذا هو دور خدمة Dossier Rescue.

وإذا كان فريقك أو محاسبك يفتقر إلى اليد العاملة في الربيع، فإن خدمتنا لدعم الإقفال تحضّر الملحقات وجداول الاستهلاك وملف المراجعة، فلا يبقى على المحاسب سوى التحقق والتوقيع.