تعهيد المحاسبة: كيف تقومون به دون أن تفقدوا السيطرة

ما نعهد به، وما نحتفظ به

نعهد بالإنتاج: الإدخال، الترصيد، تحضير التصريحات، الترتيب. ونحتفظ بالقرار: المصادقة، التوقيع، الاستشارة، العلاقة مع الإدارة.

في بلجيكا، تُعد مسك المحاسبة لحساب الغير والاستشارة الضريبية مهناً منظمة. ومزود الخدمة الجاد يعمل لحسابكم أو لحساب خبيركم المحاسب، لا مكانه.

الأسئلة التي يجب طرحها على مزود الخدمة

قبل الاختيار:

• أين تُخزَّن بياناتي، ومن يمكنه الوصول إليها؟
• هل تعملون في برنامجي أم في برنامجكم؟
• كيف تقيسون الأخطاء، وهل تُطلعونني على هذا الرقم؟
• من يجيبني عندما يكون لدي سؤال، وفي كم من الوقت؟
• ماذا يحدث إذا أردت التوقف؟

ما يجب أن يتضمنه العقد

عقد خدمة بآجال ومستوى جودة محددين بالأرقام، وعقد DPA مطابق للمادة 28 من RGPD، وبند للسرية، وبند للخروج ينص على إرجاع جميع بياناتكم.

انطلاقة صحيحة

ابدؤوا بملف تجريبي على شهر سبق أن عالجتموه. قارنوا النتيجة سطراً بسطر. هذه أبسط طريقة لمعرفة ما إذا كان مزود الخدمة يفهم قواعدكم.