Encodage comptable
Encodage comptable externalisé
Libérez votre équipe de la saisie. Nous encodons vos factures d’achat, de vente et vos notes de crédit directement dans votre logiciel comptable, selon le PCMN et vos conventions, avec un double contrôle systématique.
01Encodage comptable
Ce que vous y gagnez
- Jusqu’à 55 % moins cher
- Un coût à la pièce, sans charges salariales, sans congés à remplacer.
- Pics absorbés
- Clôtures, trimestres TVA, retards : nous augmentons l’équipe en quelques jours.
- Qualité mesurée
- Taux d’erreur suivi chaque mois et rapport transmis à votre comptable.
- Vous gardez la main
- Les cas douteux sont signalés, jamais devinés.
02Encodage comptable
Ce que nous prenons en charge
- 01Encodage des factures d’achat et de vente
- 02Imputation selon le PCMN et vos codes analytiques
- 03Gestion des codes TVA et cocontractants
- 04Création et mise à jour des fiches fournisseurs/clients
- 05Liste des pièces manquantes ou douteuses
- 06Rapport mensuel d’activité
Logiciels maîtrisés
- Bob 50
- Winbooks
- Exact Online
- Yuki
- Odoo
- Octopus
- Horus
- Popsy
- Silverfin
Un mois test. On encode un mois réel. Vous comparez avec votre travail avant de décider.
Aucun engagement. Contrat mensuel, résiliable avec un mois de préavis.
Délai garanti. Sur Dossier Rescue : 10 jours ouvrables ou remboursement partiel.
03FAQ
Questions fréquentes
Quel est le prix de l’encodage d’une facture ?
À partir de 0,80 € HTVA par facture de vente et 1,10 € par facture d’achat, avec remise automatique au-delà de 500 pièces par mois.
Travaillez-vous dans notre logiciel ?
Oui, nous travaillons avec un accès nominatif dans votre logiciel, sans export ni double saisie.
Que se passe-t-il en cas de doute sur une pièce ?
La pièce est mise en attente et vous recevez une question claire dans le portail. Rien n’est imputé à l’aveugle.
04Services
Services complémentaires
- 01Rapprochement bancaire & CODATraitement des extraits CODA, lettrage des paiements et suivi des comptes ouverts.0,15 €
- 02Préparation TVADéclarations TVA, listing clients et relevé intracommunautaire, prêts à valider.45 €
- 03Support à la clôtureAnnexes, amortissements, inventaire et dossier de révision pour clôturer plus vite.22 €
- 04Desk Peppol e-facturationEnvoi, réception et suivi de vos factures Peppol, obligatoires en B2B depuis 2026.29 €
05Guides
Guides pratiques
- Facturation électronique Peppol en Belgique : ce qui change en 2026Qui est concerné, ce qu’il faut avoir mis en place et ce que l’obligation change pour votre comptabilité.
- Combien coûte vraiment l’encodage comptable en interne ?Le salaire n’est que la partie visible. Le calcul complet, ligne par ligne.
- Externaliser sa comptabilité : comment s’y prendre sans perdre le contrôleCe qu’on peut confier, ce qu’on garde, et les questions à poser avant de signer.
- Déclaration TVA en Belgique : délais, calendrier et pièges à éviterLes échéances qui s’appliquent à votre entreprise, ce qu’il faut déposer avec la déclaration et comment préparer chaque période sans rush.
- Fichiers CODA : comment automatiser le rapprochement bancaireLe format bancaire belge expliqué simplement, et la méthode pour lettrer vos paiements sans passer vos soirées sur les extraits.