Votre comptabilité à jour, sans y passer vos soirées.
Vous déposez vos factures, extraits CODA et fiches de paie. Notre équipe les encode dans votre logiciel sous 48 h, contrôle tout deux fois, et votre comptable n’a plus qu’à valider.
Réponse sous 24 h ouvrables · Sans engagement
- Peppol BIS 3.0
- Intervat
- CODA
- PCMN
- RGPD · DPA
- délai de traitement standard
- 48 h
- délai de traitement standard
- contrôle sur chaque pièce
- 2×
- contrôle sur chaque pièce
- de préavis, aucun engagement
- 1 mois
- de préavis, aucun engagement
- hébergement des données
- UE
- hébergement des données
On travaille directement dans votre logiciel
- Exact Online
- Winbooks
- Bob 50
- Yuki
- Odoo
- Octopus
- Horus
- Silverfin
- Codabox
01Services
Ce que nous retirons de votre bureau
Treize services, facturés à la pièce ou au dossier. Choisissez-en un, ou laissez-nous le tout.
Encodage comptable
Libérez votre équipe de la saisie. Nous encodons vos factures d’achat, de vente et vos notes de crédit directement dans votre logiciel comptable, selon le PCMN et vos conventions, avec un double contrôle systématique.
- Bob 50
- Winbooks
- Exact Online
- Yuki
- Odoo
- Octopus
- Horus
à partir de 0,80 €Rapprochement bancaire & CODA
Traitement des extraits CODA, lettrage des paiements et suivi des comptes ouverts.
à partir de 0,15 €Préparation TVA
Déclarations TVA, listing clients et relevé intracommunautaire, prêts à valider.
à partir de 45 €Desk Peppol e-facturation
Envoi, réception et suivi de vos factures Peppol, obligatoires en B2B depuis 2026.
à partir de 29 €Pré-paie
Collecte et contrôle des prestations et variables, transmis à votre secrétariat social.
à partir de 4,00 €Saisie de données & numérisation
Numérisation, OCR, indexation et saisie de vos documents papier ou PDF.
à partir de 1,50 €Service client externalisé
E-mail, chat, téléphone et permanence téléphonique en français, anglais et arabe.
à partir de 22 €Dossier Rescue
Des mois de retard ? Rattrapage complet en 10 jours ouvrables, à prix fixe.
à partir de 490 €Assistant dédié
Un collaborateur à temps plein qui travaille uniquement pour vous, encadré par nous.
à partir de 1 690 €
02Méthode
Quatre étapes, la même chaque mois
- 1
Déposez
Envoyez vos pièces via le portail sécurisé, par e-mail ou directement depuis votre logiciel.
- 2
Nous traitons
Un gestionnaire dédié encode, rapproche et contrôle selon votre plan comptable.
- 3
Double contrôle
Chaque dossier est vérifié par un second collaborateur avant livraison.
- 4
Vous validez
Vous recevez un rapport clair et gardez la main sur chaque décision.
Encodage comptable
Encodage comptable externalisé
Libérez votre équipe de la saisie. Nous encodons vos factures d’achat, de vente et vos notes de crédit directement dans votre logiciel comptable, selon le PCMN et vos conventions, avec un double contrôle systématique.
- Encodage des factures d’achat et de vente
- Imputation selon le PCMN et vos codes analytiques
- Gestion des codes TVA et cocontractants
Desk Peppol e-facturation
Desk Peppol : votre e-facturation, gérée pour vous
Depuis le 1er janvier 2026, les entreprises belges doivent échanger des factures électroniques structurées via Peppol. Notre desk s’occupe de tout : inscription, émission, réception, factures rejetées et intégration dans votre comptabilité.
- Inscription et vérification de votre identifiant Peppol
- Émission de vos factures au format UBL/Peppol BIS
- Réception et contrôle des factures entrantes
Méthode
Comment on mesure la qualité
Externaliser, c’est accepter de ne plus voir le travail se faire. On compense par de la méthode et des chiffres : vous savez à tout moment où en est chaque pièce, et qui l’a touchée.
- 2 paires d’yeux : Chaque pièce est encodée par un gestionnaire et contrôlée par un second.
- 5 % d’échantillon : Un team lead revoit au hasard 5 % des pièces chaque semaine.
- < 0,5 % d’erreurs visé : Le taux réel est indiqué dans votre rapport mensuel.
03Tarifs
Le prix, avant même de nous parler
Glissez le curseur : vous voyez ce que l’encodage vous coûte aujourd’hui, et ce qu’il coûterait chez nous.
Combien vous coûte l’encodage aujourd’hui ?
17 heures d’encodage par mois
/ mois
Base : 35 pièces/heure et 52 €/heure de coût employeur complet. Estimation indicative.
Économie estimée par an
3 050 €
Prix au dossier
Pour votre comptabilité mensuelle complète. Estimez le prix selon vos ventes, achats, salaires et caisse.
à partir de150 € / mois
Prix au document
Vous n’avez pas un dossier mais quelques papiers à traiter ? Vous payez à la page.
à partir de1,50 € / page
Un mois test
On encode un mois réel. Vous comparez avec votre travail avant de décider.
Aucun engagement
Contrat mensuel, résiliable avec un mois de préavis.
Délai garanti
Sur Dossier Rescue : 10 jours ouvrables ou remboursement partiel.
04Bruxelles · Casablanca
Bruxelles ↔ Casablanca, un seul bureau
Nos équipes marocaines sont formées au droit comptable et à la TVA belges. Vous parlez à un responsable de compte en Belgique ; la production est assurée par notre équipe au Maroc, francophone et à une heure de décalage seulement.
05Pour qui
Deux types de clients, une même exigence
PME et indépendantsVotre comptabilité tenue, sans recruterVous gardez votre expert-comptable. Nous faisons le travail de saisie qui l’attend chaque mois.Encodage achats, ventes, caisseTVA préparée avant l’échéancePeppol géré de bout en boutEstimer mon prix 
Fiduciaires et experts-comptablesPlus de dossiers, sans agrandir le bureauUne équipe en marque blanche dans vos logiciels, avec vos conventions. Vos clients ne voient que vous.Capacité ajustable chaque moisMême équipe sur vos dossiersTarif cabinet dès 1 500 piècesL’offre pour les cabinets 06Sécurité
Vos données restent en Europe, et sous contrôle
Ce que nous mettons en place avant de toucher à votre premier dossier.
- Hébergement dans l’UE
- Les documents et données sont stockés sur des serveurs situés dans l’Union européenne, chiffrés au repos et en transit.
- Contrat de sous-traitance (DPA)
- Chaque client signe un DPA conforme à l’article 28 du RGPD. Les accès depuis le Maroc sont encadrés par les clauses contractuelles types de la Commission européenne.
- Accès contrôlés
- Accès nominatifs avec authentification à deux facteurs, principe du moindre privilège et journalisation de chaque action.
- Collaborateurs engagés
- Chaque collaborateur signe un accord de confidentialité et suit une formation annuelle à la sécurité.
- Postes sécurisés
- Travail sur postes gérés, sans clé USB ni impression.
- Vos droits
- Pour toute question ou demande d’exercice de vos droits : privacy@delegis.be.
07Guides
À lire avant de décider
08FAQ
Questions fréquentes
Qu’est-ce que la sous-traitance d’encodage comptable ?
C’est confier la saisie de vos factures d’achat et de vente, de vos extraits bancaires et de vos opérations diverses à un prestataire spécialisé. Votre comptable ou votre fiduciaire garde la responsabilité et la validation ; Delegis réalise le travail de production.
Mes données quittent-elles l’Union européenne ?
Vos documents sont stockés sur des serveurs situés dans l’UE. Nos équipes au Maroc y accèdent à distance via un environnement sécurisé, encadré par des clauses contractuelles types et un DPA.
Travaillez-vous avec les fiduciaires et experts-comptables ?
Oui, c’est une grande partie de notre clientèle. Nous pouvons travailler en marque blanche, directement dans le logiciel du cabinet, avec vos propres conventions d’encodage.
Combien de temps faut-il pour démarrer ?
En général 5 à 10 jours ouvrables : analyse de votre dossier, configuration des accès, dossier test, puis production normale.
Êtes-vous prêts pour la facturation électronique Peppol ?
Oui. Depuis le 1er janvier 2026, la facture électronique structurée est obligatoire entre entreprises en Belgique. Nous gérons l’envoi, la réception et le suivi des factures Peppol rejetées.